نکات طلایی برای طراحی و چیدمان دفتر کار کوچک
نکات طلایی برای طراحی و چیدمان دفتر کار کوچک
کوچک بودن دفتر کار به معنی عدم توجه به زیبایی و نظم محیط نیست. ممکن است فضای دفتر کوچک باشد، ولی با یک چیدمان اصولی یا یک تغییر ساده میتوان فضای قابلتوجهی برای وسایل دیگر اختصاص داد. در دفاتر کوچک، مسئله اصلی استفاده درست از هر بخش دفتر است.
در چیدمان دفتر کوچک، ابعاد و محل قرارگیری وسایل اهمیت بالایی دارد. استفاده از میزهای بزرگ، کمدهای عریض و صندلیهای حجیم میتواند فضای رفتوآمد را محدود کند، ولی در مقابل، انتخاب وسایل با ابعاد مناسب میتواند فضای دفتر را بزرگتر و منظمتر نشان دهد.
در یک دفتر اداری، نور، رنگ و نحوه قرار گرفتن تجهیزات روی نتیجه نهایی تأثیر دارند. هدف این نیست که فقط یک محیط زیبا ایجاد کنیم، بلکه راحتی و بهرهوری کارمندان هم اهمیت دارد. افراد باید بهراحتی به وسایل موردنیاز خود دسترسی داشته باشند.
با رعایت چند اصل میتوان یک اتاق کوچک را به محیطی کاربردی و حرفهای تبدیل کرد.
پیشنهاد نویسنده:چیدمان مبل اداری کوچک در فضاهای کوچک
نکات طلایی برای طراحی و چیدمان دفتر کار کوچک
مبلمان را متناسب با فضای دفتر انتخاب کنید
در چیدمان دفتر کار، اولین و مهمترین تصمیم انتخاب مبلمانی است که با فضای محیط همخوانی داشته باشد. وسایلی که در یک اتاق بزرگ ممکن است مناسب به نظر برسند، در یک اتاق کوچک فضای زیادی را اشغال خواهند کرد.
پیشنهاد میکنیم قبل از خرید، طول و عرض محیط را اندازه بگیرید. محل قرار گرفتن درها و پنجرهها را مشخص کنید. سپس با توجه به فضای موجود نسبت به چیدمان اقدام کنید.
یک میز اداری استاندارد باید فضای کافی برای قرار دادن وسایل در اختیار کاربر قرار دهد. سازمان OSHA تأکید دارد که سطح میز باید فضای کافی برای قرار دادن تجهیزات داشته باشد.
دفاتر کوچک باید طبق اصول زیر چیدمان شوند:
- استفاده از میزهای ساده و کمعمق بهجای میزهای مدیریتی بزرگ
- صندلی ارگونومیک با ابعاد مناسب
- قفسه دیواری برای وسایلی که استفاده زیادی ندارند
- قرار دادن میزهای چندمنظوره
مبلمان کمجا، مبلمانی است که بدون حذف امکانات، سطح کمتری از فضای دفتر را اشغال کند.منظور از مبلمان کمجا این نیست که راحتی را در نظر نگیرید.
صندلی نیز باید بتواند از بدن حمایت کند و میزی استفاده شود که تمام وسایل موردنیاز بهراحتی بر روی آن جای گیرند. هدف این نیست که وسایل را کوچک انتخاب کنیم، بلکه باید وسایلی انتخاب شوند که متناسب با نیازهای فرد باشند.
انتخاب مبلمان در چیدمان دفتر کار
از دیوارها و فضای عمودی کمک بگیرید
در دفاتر کوچک، فضایی که میتواند مورد استفاده قرار بگیرد فقط سطح زمین نیست و دیوارها هم میتوانند مورد استفاده قرار بگیرند که در بسیاری از دفترهای کوچک نادیده گرفته میشوند.
بهجای گذاشتن چندین کمد بر روی هم، میتوان از قفسههای دیواری یا کمدهای بلند استفاده کرد. در این روش، سطح زمین آزاد نگه داشته میشود و مسیر رفتوآمد با مشکل مواجه نخواهد شد.
در چیدمان دفتر کار، وسایلی که بیشتر استفاده میشوند باید نزدیک کارمندان قرار بگیرند و وسایل کممصرف میتوانند در طبقات بالاتر یا کمدهای دورتر قرار داده شوند. طبق اصول استاندارد، وسایل باید در جایی قرار داده شوند که هنگام نیاز، لازم نباشد بدن کشیده یا خم شود.
مقایسه چند انتخاب رایج، تفاوت را واضحتر نشان میدهد:
| بخش دفتر | انتخاب مناسب | انتخاب نامناسب |
|---|---|---|
| میز کارکنان | میز ساده و متناسب | میز بسیار عریض |
| ذخیره اسناد | کمد بلند و باریک | چند کمد کوتاه و عریض |
| فایل شخصی | فایل زیرمیزی | فایل مستقل بزرگ |
| کتاب و پوشه | قفسه دیواری | کتابخانه حجیم |
| جلسه کوتاه | میز چندمنظوره | میز کنفرانس بزرگ |
به این نکته توجه کنید که فضای زیر میز نباید فراموش شود. اگر وسایلی مثل کارتن، کیس یا وسایل اضافی در این قسمت قرار داده شود، حرکت پاها محدود خواهد شد. طبق اصول ارگونومی و OSHA، آزاد بودن فضای زیر میز برای تغییر وضعیت بدن و نشستن راحت اهمیت بالایی دارد.
با توجه به این نکات، میتوان چیدمان دفتر کار را علاوه بر زیبایی، بسیار اصولی نگه داشت.
چیدمان دفتر کار اصولی
نور و رنگ را به ابزار بزرگتر نشان دادن فضا تبدیل کنید
گاهی ممکن است دفتر ابعاد کوچکی نداشته باشد، ولی رنگ و نور نامناسب آن را بسته و فشرده نشان دهد. در این حالت، نور کم، رنگهای تیره و مبلمان حجیم میتوانند این حس را تشدید کنند.
رنگهای روشن مثل سفید، طوسی و طیفهای خنثی برای اتاقهای کوچک انتخاب بهتری هستند. این رنگها با انعکاس نور، فضای بصری بهتری ایجاد خواهند کرد.
ولی نیاز نیست تمام فضای اتاق روشن باشد. گاهی یک دیوار، بخشی از مبلمان یا جزئیات دکوراسیون با رنگ متفاوت میتواند محیط را از یکنواختی خارج کند.
استفاده از نور طبیعی در چیدمان دفتر کار اهمیت بالایی دارد. وسایل نباید جلوی نور واردشده به محیط را بگیرند. میزها باید به صورتی چیده شوند که نور مستقیم بر روی صفحه مانیتور نتابد.
راهنمای OSHA پیشنهاد میکند محل ایستگاه کاری به شکلی تنظیم شود که بازتاب نور پنجره یا چراغها روی نمایشگر به حداقل برسد. نور نامناسب و بازتاب شدید میتواند باعث خستگی چشم شود.
مرکز CCOHS نیز در راهنمای نورپردازی محیط کار به کنترل بازتاب، محل مناسب مانیتورها، استفاده از پرده و توزیع مناسب نور توجه کرده است.
پیشنهاد نویسنده:دکوراسیون اداری و چیدمان هوشمند مبلمان اداری در دفتر کار
نور و رنگ در چیدمان دفتر کار
مسیر رفتوآمد و نظم را در اولویت قرار دهید
یک دفتر کار کوچک بهسرعت بههمریخته میشود. وقتی چند کارتن، پوشه یا صندلی اضافی در جای نامناسب قرار بگیرد، نظم اتاق از بین میرود.
چیدمان دفتر کار باید بهگونهای باشد که مسیر حرکت افراد باز باشد و افراد برای برداشتن وسایل یا رسیدن به میز خود مجبور نباشند از میان صندلیها و وسایل عبور کنند.
مسیر رفتوآمد باید بهدرستی انتخاب شود تا مشکلی برای قرار دادن میزها یا کمدها ایجاد نشود. بنابراین ابتدا مسیرهای رفتوآمد را مشخص کنید.
هر سیستم کاری برای فعالیت خود از کابلهای زیادی استفاده میکند. مدیریت این کابلها به افزایش نظم محیط کمک کرده و باعث میشود ظاهر دفتر جلوه بهتری داشته باشد. استفاده از سینی کابل زیر میز و داکت میتواند در ساماندهی کابلها مؤثر باشد.
از نظر ارگونومی، محل قرارگیری تجهیزات اداری باید دسترسی راحتی داشته باشد. وسایلی مانند صفحهکلید، ماوس و تلفن که بهطور مرتب استفاده میشوند، باید در محدوده دسترسی مناسب قرار گیرند. همچنین وضعیت سر، گردن، دستها و مچها هنگام کار باید در حالت طبیعی باشد.
در نتیجه، نظم فقط یک موضوع ظاهری نیست. چیدمان دفتر کار منظم میتواند استفاده از فضا را سادهتر کند و شرایط کاری مناسبتری در اختیار کارکنان قرار دهد.
مسیر رفتوآمد در چیدمان دفتر کار
منابع(source):
- www.osha.gov
- www.decoryar.com
- www.mag.decoryar.com
- www.ccohs.ca
نتیجهگیری
متراژ پایین همیشه به معنای داشتن یک اتاق شلوغ و نامنظم نیست. نحوه استفاده از فضای اطراف، مهمتر از متراژ اتاق است. اینکه چگونه بتوانیم از دیوارها استفاده کنیم، چه مبلمانی انتخاب کنیم و چه مسیر رفتوآمد استانداردی در نظر بگیریم، میتواند بسیاری از مشکلات یک دفتر کوچک را برطرف کند.
استفاده از نورهای روشن و نور طبیعی میتواند به بزرگتر دیده شدن فضا کمک کند و حس خوشایندی به افراد منتقل کند. همچنین میز و صندلی باید براساس نوع نیاز و شرایط کاری انتخاب شوند.
یک چیدمان مناسب برای دفتر کار بر پایه سه عامل اصلی تعریف میشود: استفاده بهینه از فضا، راحتی کارکنان و ایجاد ظاهری حرفهای در محیط.
اگر پیش از خرید مبلمان، محل قرارگیری هر وسیله را مشخص کنید، احتمال شلوغ شدن دفتر نیز کاهش پیدا میکند.
سوالات متداول
بهترین چیدمان دفتر کار برای فضای کوچک چیست؟
بهترین چیدمان دفتر کار به شکل محیط و تعداد کارکنان بستگی دارد. معمولاً میزهای کمجا، استفاده از فضای دیوار و باز نگه داشتن مسیر رفتوآمد نتیجه مناسبی ایجاد میکند. بهتر است قبل از خرید مبلمان، محل میز، صندلی، کمد و تجهیزات اصلی را روی نقشه سادهای از دفتر مشخص کنید.
چه میزی برای دفتر کار کوچک مناسبتر است؟
میز ساده با ابعاد متناسب و فضای کافی برای تجهیزات ضروری گزینه مناسبی است. میز نباید آنقدر کوچک باشد که کاربر برای استفاده از مانیتور و صفحهکلید دچار مشکل شود. در عین حال، میزهای بسیار بزرگ و دارای بخشهای غیرضروری فضای دفتر کوچک را محدود میکنند.
چگونه دفتر کار کوچک را بزرگتر نشان دهیم؟
رنگهای روشن، نور طبیعی، مبلمان ساده و کاهش وسایل اضافی تأثیر زیادی دارند. استفاده از قفسههای دیواری و کمدهای بلند نیز سطح بیشتری از کف را آزاد میکند. بهتر است مسیر دید در محیط با کمد یا پارتیشنهای حجیم مسدود نشود تا دفتر بازتر به نظر برسد.
میزها در دفتر کوچک چگونه قرار بگیرند؟
میزها باید بهگونهای قرار بگیرند که مسیر رفتوآمد مسدود نشود و کارکنان به تجهیزات مورد نیاز دسترسی راحت داشته باشند. جهت مانیتورها نیز باید با منابع نور هماهنگ باشد تا بازتاب شدید ایجاد نشود. در فضاهای باریک، قرارگیری میزها در امتداد دیوار معمولاً استفاده بهتری از محیط ایجاد میکند.
