تجهیز دفتر کار ۱۰ نفره با کمترین سرمایه اولیه؛ بررسی گزینه‌های اقساطی

اگر بخواهیم یک دفتر کار ۱۰ نفره را تجهیز کنیم، فقط انتخاب فضا کافی نیست. میز، صندلی، کمد و تجهیزات اداری بخش قابل‌توجهی از سرمایه اولیه را درگیر می‌کنند. اگر همه این وسایل به‌صورت نقدی خریداری شوند، نقدینگی شرکت با مشکل مواجه خواهد شد و ممکن است بودجه لازم برای پرداخت حقوق و هزینه‌های جاری کافی نباشد.

برای اینکه بتوانیم این هزینه‌ها را کنترل کنیم، خرید اقساطی صندلی اداری می‌تواند کمک‌کننده باشد؛ چراکه می‌توانیم بدون افت کیفیت، صندلی استاندارد را خریداری کنیم و در مدت مشخص نسبت به پرداخت وجه آن اقدام کنیم. مرحله‌بندی خریدها برای حفظ نقدینگی می‌تواند کمک‌کننده باشد.

پیشنهاد نویسنده:شرایط اقساط مبلمان اداری و ۵ اشتباه رایج هنگام خرید اقساطی مبلمان اداری

خرید اقساطی صندلی اداری در ایران

۱. دفتر ۱۰ نفره به چه تجهیزاتی نیاز دارد؟

قبل از هر اقدامی، مشخص کنید که به چه تجهیزاتی نیاز دارید. مثلاً یک دفتر فروش به فضای بیشتری برای پذیرش مشتریان نیاز دارد؛ در مقابل، یک شرکت برنامه‌نویسی به صندلی‌های ارگونومیک نیاز دارد.

مهم‌ترین تجهیزات یک دفتر ۱۰ نفره عبارت‌اند از:

• صندلی کارشناسی
• میزکار
• میز مدیریت
• صندلی مدیریتی
• صندلی مهمان
• فایل کشویی و کمد اداری

در ابتدای فعالیت هر شرکتی، لازم نیست همه هزینه‌ها به‌صورت یکجا انجام شوند. در شروع می‌توان روی خرید میز و صندلی کارمندان تمرکز کرد و خرید کتابخانه و پارتیشن را به ماه‌های آینده موکول کرد.

خرید اقساطی صندلی اداری به شما کمک می‌کند بودجه خود را برای خرید میز و هزینه‌های دیگر حفظ کنید. پیشنهاد چیدمانو این است که برای کارمندان از یک صندلی یکسان استفاده کنید تا علاوه بر هماهنگی چیدمان، تعمیر و نگهداری قطعات آسان‌تر شود.

پیشنهاد نویسنده:مزایای خرید میز، صندلی و پارتیشن اداری اقساطی

۲. خرید نقدی بهتر است یا خرید اقساطی؟

خریدهای نقدی معمولاً در نهایت ارزان‌تر حساب می‌شوند، اما حجم زیادی از سرمایه اولیه را درگیر می‌کنند. خرید اقساطی، هزینه را در چندین ماه تقسیم می‌کند و فشار مالی را کاهش می‌دهد.

در زمان خرید اقساطی صندلی اداری فقط مبلغ هر قسط را بررسی نکنید. پیش‌پرداخت، تعداد اقساط، کارمزد، هزینه ارسال و قیمت نهایی اهمیت زیادی دارند.

گاهی یک طرح اقساطی با پرداخت ماهانه پایین، به دلیل طولانی بودن دوره بازپرداخت، هزینه بیشتری ایجاد می‌کند. برای دفتر ۱۰ نفره معمولاً اقساط کوتاه‌مدت یا میان‌مدت انتخاب منطقی‌تری است؛ زیرا فاصله قیمت نقدی و اقساطی کمتر می‌شود.

یک راه دیگر، ترکیب خرید نقدی و اقساطی است. برای مثال، می‌توانید میزهای اقتصادی را نقدی و صندلی‌های استاندارد را اقساطی تهیه کنید.

خرید اقساطی صندلی اداری برای حفظ نقدینگی

۳. چگونه صندلی مناسب و اقتصادی انتخاب کنیم؟

همیشه در بازار مبلمان، ارزان‌ترین گزینه، اقتصادی‌ترین گزینه نخواهد بود. اگر صندلی کیفیت پایینی داشته باشد، بعد از چند ماه استفاده دچار مشکل یا شکستگی می‌شود و ممکن است جک و چرخ‌ها نیز نیاز به تعمیر یا تعویض پیدا کنند. همه این موارد با گذشت زمان هزینه بیشتری برای ما ایجاد خواهند کرد.

یک صندلی استاندارد جهت استفاده روزمره باید قابلیت تنظیم ارتفاع،پشتی و دسته ها را داشته باشد و به راحتی برروی سطح زمین حرکت کند .

پیشنهاد نویسنده:تجهیز دفتر کار حرفه‌ای با بودجه محدود؛ راهنمای خرید صندلی اداری قسطی

مقایسه دو انتخاب رایج

در خرید اقساطی صندلی اداری لازم نیست گران‌ترین مدل مدیریتی را برای همه کارکنان انتخاب کنید. یک صندلی کارشناسی S 7000 راحتیران استاندارد، نیاز بیشتر نیروها را برطرف می‌کند.

به یاد داشته باشید قبل از نهایی کردن خرید خود حتما جنس روکش ،نوع پایه ،مکانیزم های تنظیم دسته ،ارتفاع ،تحمل وزن و مدت زمان ضمانت بررسی شود .

۴. بودجه دفتر را چگونه تقسیم کنیم؟

هنگام خرید تجهیزات اداری باید بودجه خود را مدیریت کنید تا بتوانید تمامی لوازم مورد نیاز را تهیه کنید. اختصاص این بودجه باعث می‌شود شرکت کمتر دچار مشکل شود.استفاده از شرایط خرید اقساطی صندلی اداری باعث می‌شود نقدینگی حفظ شود، مبلغ کمتری پرداخت شود و از مابقی سرمایه در بخش‌های دیگر و تبلیغات استفاده کنید.

توجه کنید که مجموع اقساط نباید پرداخت سایر هزینه‌ها، مانند حقوق و هزینه‌های جاری، را تحت تأثیر قرار دهد. بنابراین پیشنهاد چیدمانو این است که حتماً مبلغی برای کارهای ضروری در نظر بگیرید.

یک الگوی پیشنهادی برای تقسیم بودجه به شکل زیر است:

این درصدها قطعی نیستند، اما بهتر است بیشترین بودجه را به میز و صندلی کارمندان اختصاص دهید.

صندلی‌های اداری        ███████ ۳۵٪

میزهای کارشناسی        ██████  ۳۰٪

بخش مدیریت             ███     ۱۵٪

فایل و کمد              ██      ۱۰٪

تجهیزات جانبی           ██      ۱۰٪

استفاده از خرید اقساطی صندلی اداری

نتیجه‌گیری

برای تجهیز دفتر کار ۱۰ نفره با سرمایه اولیه محدود، باید حتماً به این نکته توجه کنید که خرید وسایل ضروری ارجحیت دارد. میز و صندلی کارمندان می‌توانند اولویت بالاتری داشته باشند و خرید تجهیزات تزئینی به زمان دیگری موکول شود.

خرید اقساطی صندلی اداری راهکاری مناسب برای مدیریت سرمایه و نقدینگی شرکت است. توجه کنید که قیمت نهایی، کارمزد، پیش‌پرداخت، ضمانت و مبلغ اقساط باید به‌دقت بررسی و برنامه‌ریزی شوند.

گاهی ترکیب خرید نقدی و اقساطی می‌تواند گزینه مناسبی برای کاهش هزینه اولیه باشد. به‌عنوان مثال، میزهای ساده را نقدی و صندلی‌های استاندارد را اقساطی تهیه کنید. اگر طبق این برنامه پیش بروید، می‌توانید از فشار مالی زیاد بکاهید و محیطی استاندارد تجهیز کنید.

پیشنهاد نویسنده:راهنمای کامل خرید میز اداری اقساطی برای شرکت‌ها و سازمان‌ها

منابع (source):

• www.decoryar.com
• www.pinterest.com
• سازمان ایمنی و سلامت شغلی آمریکا (OSHA)

سوالات متداول

۱. خرید اقساطی صندلی اداری برای دفتر تازه‌تأسیس مناسب است؟

این روش برای مجموعه‌هایی مناسب است که می‌خواهند سرمایه نقدی خود را برای اجاره، حقوق، تبلیغات و تجهیزات دیجیتال حفظ کنند. تقسیم هزینه صندلی‌ها در چند ماه، فشار مالی ابتدای فعالیت را کاهش می‌دهد. البته مبلغ اقساط باید با درآمد ماهانه مجموعه هماهنگ باشد.

۲. برای دفتر ۱۰ نفره چند صندلی لازم است؟

حداقل به ۱۰ صندلی برای کارکنان نیاز دارید. علاوه بر آن، باید صندلی مدیریت، مهمان و فضای انتظار را نیز در نظر بگیرید. در بیشتر دفترهای ۱۰ نفره، مجموع تعداد صندلی‌ها بین ۱۳ تا ۱۶ عدد است.

۳. هنگام خرید اقساطی چه مواردی را بررسی کنیم؟

مبلغ پیش‌پرداخت، تعداد اقساط، کارمزد، قیمت نهایی، هزینه ارسال و زمان تحویل را بررسی کنید. شرایط ضمانت و خدمات پس از فروش نیز اهمیت زیادی دارند. تمام این موارد باید به‌صورت روشن در فاکتور یا قرارداد ثبت شوند.

۴. صندلی ارزان بهتر است یا صندلی استاندارد اقساطی؟

صندلی استاندارد اقتصادی معمولاً انتخاب مناسب‌تری است. صندلی بسیار ارزان ممکن است زود خراب شود و هزینه تعمیر یا تعویض ایجاد کند. خرید اقساطی صندلی اداری به شما اجازه می‌دهد محصولی بادوام‌تر تهیه کنید و هزینه آن را در چند مرحله بپردازید.