شرایط اقساط مبلمان اداری و ۵ اشتباه رایج هنگام خرید اقساطی مبلمان اداری

خرید اقساطی همواره روشی است که به شرکت‌ها اجازه می‌دهد هزینه تجهیزات خود را در چند مرحله بپردازند. شرکت‌های تازه‌تأسیس بیشتر سراغ این روش می‌روند تا سرمایه در گردش خود را در ابتدای شروع فعالیت حفظ کنند. با خرید اقساطی می‌توان میز، صندلی، کمد و فایل را بدون پرداخت کل هزینه خریداری کرد.

همیشه خرید اقساطی به معنای خرید به‌صرفه نیست. قبل از خرید باید به مبلغ پیش‌پرداخت، مبلغ هر قسط و مدت‌زمان بازپرداخت توجه شود.

قبل از خرید، خریدار باید تمام هزینه‌های نهایی را محاسبه کند تا از مبلغی که در پایان پرداخت می‌کند، مطلع شود. شناخت نیازهای محیط کار در این مسیر کمک‌کننده است. ما در چیدمانو ، پنج اشتباه مهم در خرید اقساطی را با هم بررسی می‌کنیم.

۵ اشتباه رایج هنگام خرید اقساطی مبلمان اداری

مقایسه اشتباهات در خرید اقساطی مبلمان اداری

۱. توجه به مبلغ قسط و نادیده گرفتن هزینه نهایی

اشتباه چیست؟

خریداران فقط مبلغ  اقساط را محاسبه می کنند .به عنوان مثال پرداخت ماهانه مبلغ کمتر در ازای خرید مبلمان در ظاهر به نظر راضی کنندست .

مشکل کجاست؟

از آنجا که اگر مبلغ هر قسط پایین باشد، باید تعداد اقساط بیشتری پرداخت شود، سود محاسبه‌شده، هزینه حمل‌ونصب و جریمه دیرکرد می‌توانند در افزایش قیمت تمام‌شده تأثیرگذار باشند. این هزینه‌های جانبی همواره بخشی جدایی‌ناپذیر از یک خرید اعتباری به حساب می‌آیند.

به چه مواردی باید توجه کنیم ؟

• قیمت واقعی و نقدی همان محصول
• مشخص کردن مبلغ پیش پرداخت
• محاسبه مجموع اقساط
• محاسبه مقدار سود پرداخت شده
• هزینه حمل و نصب
• مشخص شدن میزان جریمه احتمالی

برای جلوگیری از بوجود آمدن این مشکلات توجه کنید که :

قبل از خرید، حتماً از فروشنده بخواهید تمام هزینه‌ها را در دو حالت نقدی و اقساطی برای شما مشخص و ثبت کند.

هنگام استفاده از شرایط اقساط مبلمان اداری، فقط به مبلغ قسط ماهانه توجه نکنید. یک طرح مناسب باید قیمت نهایی منطقی داشته باشد و با توان پرداخت ماهانه شرکت هماهنگ باشد.

شرایط اقساط مبلمان اداری قبل از خرید

۲. تنظیم قراداد بدون توجه به بندهای مندرج در آن

اشتباه چیست؟

اعتماد به حرف‌های شفاهی فروشنده باعث می‌شود خریدار به قرارداد توجه کافی نکند. امضای چنین قراردادی نیز ممکن است باعث شود تعهدات فروشنده مکتوب و قابل پیگیری نباشند.

مشکل کجاست؟
حتماً بررسی کنید که میزان تخفیف، نحوه ارسال، رنگ انتخابی و تاریخ تحویل در قرارداد ثبت شده باشند؛ چراکه در زمان بروز اختلاف، توافق‌های شفاهی ارزشی نخواهند داشت.

مشخصات محصول:

نام محصول، ویژگی‌ها، رنگ، جنس و نوع پایه باید در پیش‌فاکتور ثبت شوند تا از بروز مغایرت‌های احتمالی جلوگیری شود. هرچه توضیحات کامل‌تر باشند، احتمال خرید باکیفیت‌تر افزایش می‌یابد.

مشخصات پرداخت:

مبلغ پیش‌پرداخت، مبلغ هر قسط، میزان کارمزد و جریمه‌های احتمالی باید به‌طور کامل در قرارداد ذکر شوند.

نوع ضمانت:

نوع ضمانت بنا بر درخواست فروشنده متفاوت است. فروشنده ممکن است برای ضمانت، چک یا سفته دریافت کند. تاریخ و مبلغ ضمانت‌ها باید با جدول اقساط همخوانی داشته باشند.

راه جلوگیری:

تمام مواردی را که تا اینجا بررسی کردیم، در قرارداد ثبت کنید و یک نسخه از قرارداد، پیش‌فاکتور، رسید پیش‌پرداخت و جدول اقساط را نزد خود نگه دارید.پیش از امضای قرارداد، شرایط اقساط مبلمان اداری را با دقت مطالعه و بررسی کنید؛ زیرا موارد مبهم می‌توانند در آینده هزینه بیشتری ایجاد کنند.

بررسی و توجه به شرایط اقساط مبلمان اداری

۳. خرید مبلمان بدون بررسی نیازهای دفتر

اشتباه چیست؟
اقساطی بودن خرید گاهی افراد را به سفارش محصولات بیشتر تشویق می‌کند. مبلغ ماهانه کم به نظر می‌رسد، اما مجموع خرید از نیاز واقعی دفتر بیشتر می‌شود.

نتیجه چیست؟
محصولات اضافی فضای دفتر را شلوغ می‌کنند. مبلغ اقساط نیز افزایش پیدا می‌کند و بخشی از بودجه مجموعه برای وسایلی هزینه می‌شود که کاربرد زیادی ندارند.

نیاز اتاق مدیریت:
میز مدیریت، صندلی مدیریتی، فایل و کتابخانه باید با متراژ اتاق هماهنگ باشند. یک میز بزرگ در اتاق کوچک، مسیر رفت‌وآمد را محدود می‌کند.

نیاز بخش کارمندی:
میزهای گروهی برای دفترهای اشتراکی کاربردی هستند. این میزها معمولاً از فضا بهتر استفاده می‌کنند و نظم بیشتری به محیط می‌دهند.

نیاز اتاق جلسه:
اندازه میز کنفرانس باید با تعداد کاربران هماهنگ باشد. فاصله کافی برای حرکت صندلی‌ها و رفت‌وآمد افراد نیز باید در نظر گرفته شود.

نیاز بخش پذیرش:
کانتر پذیرش، صندلی انتظار و فایل موردنیاز این بخش باید براساس تعداد مراجعه‌کنندگان انتخاب شوند. خرید تعداد زیادی صندلی انتظار برای یک دفتر کم‌رفت‌وآمد ضروری نیست.

اولویت خرید:
ابتدا میز کاری، صندلی‌های اصلی و فایلینگ ضروری را تهیه کنید. کتابخانه تزئینی، میزهای جانبی یا تجهیزات کم‌کاربرد را می‌توان در مرحله بعد سفارش داد.

راه جلوگیری:
تعداد کارکنان، نوع فعالیت، ساعات استفاده و متراژ هر اتاق را مشخص کنید. سپس فهرست محصولات ضروری را بنویسید.

بهتر است شرایط اقساط مبلمان اداری را براساس همین فهرست دریافت کنید. افزایش سقف اعتبار نباید باعث خرید محصولاتی شود که مجموعه به آن‌ها نیاز ندارد.

۴. خرید محصول ارزان بدون توجه به کیفیت آن

اشتباه چیست؟

گاهی ممکن است خریداران محصولی را انتخاب کنند که قیمت یا اقساط پایین‌تری دارد. در این شرایط، کیفیت متریال، دوام اتصالات و خدمات پس از فروش حتماً باید بررسی شوند.

مشکل میزهای بی‌کیفیت:

صفحه نازک، روکش ضعیف و پایه‌های غیراستاندارد، عمر میز را کاهش می‌دهند. اتصالات ضعیف نیز ممکن است پس از مدتی لق شوند.

مشکل صندلی‌های بی‌کیفیت:

جک نامناسب، پایه‌های ضعیف، فوم کم‌تراکم و چرخ‌های نامرغوب، خیلی زود به تعمیر نیاز پیدا می‌کنند. هزینه این تعمیرات می‌تواند قیمت نهایی را افزایش دهد.

اهمیت ارگونومی:

صندلی اداری باید از کمر، پاها و بازوها حمایت کند. قابلیت تنظیم صندلی نیز باعث می‌شود محصول با شرایط بدنی کاربران مختلف هماهنگ شود. اداره ایمنی و بهداشت شغلی آمریکا، پشتی، نشیمن، دسته و پایه را از اجزای مهم یک صندلی کاری مناسب معرفی می‌کند.

موارد قابل بررسی در میز:

حتما به این موارد توجه کنید ؛ جنس و ضخامت صفحه ، کیفیت لبه ها ،نوع روکش ،جنس پایه ها و نوع اتصالات را بررسی کنید .

موارد قابل بررسی در صندلی:

 جک ،مکانیزم تنظیم ،نشیمن ،پشتی ،دسته،چرخ ،فوم و کیفیت روکش بسیار اهمیت دارد .

گارانتی:

مدت گارانتی به‌تنهایی تعیین‌کننده نیست. باید مشخص شود کدام قطعات تحت پوشش هستند و تعمیر یا تعویض محصولات تحت چه شرایطی انجام می‌شود.

راه جلوگیری:

پیش از انتخاب شرایط اقساط مبلمان اداری، کیفیت چند محصول را با هم مقایسه کنید. ممکن است برای یک محصول بادوام مبلغ بیشتری بپردازید، اما این انتخاب در آینده هزینه‌های تعمیر و تعویض بیشتری در پی نخواهد داشت.

شرایط اقساط مبلمان اداری و توجه به آن

۵. مشخص نکردن زمان تحویل، ارسال و نصب

اشتباه چیست؟

بعضی خریداران درباره زمان دقیق تحویل کالا سؤال نمی‌کنند. آن‌ها تصور می‌کنند چند روز پس از ثبت سفارش، کالای خود را تحویل می‌گیرند.

مشکل کجاست؟
مبلمان اداری براساس رنگ، تعداد موردنظر و سلیقه مشتری تولید می‌شود. تأخیر در تحویل کالا می‌تواند برنامه‌های خریداران را تحت تأثیر قرار دهد.

زمان تولید:

زمان تحویل کالا ها حتما باید در قرارداد و یا پیش فاکتور ذکر شود تا قابلیت پیگیری داشته باشد .

هزینه ارسال:

هزینه حمل همیشه یکی از مواردی است که برای مشتری دلخوری یا توقع ایجاد می‌کند. نوع ارسال کالا، بسته‌بندی و هزینه آن باید پیش از خرید مشخص و ثبت شود.

نصب محصولات:

مونتاژ برخی میزها در محل انجام می‌شود. باید مشخص شود که نصب بر عهده فروشنده است یا خریدار.

محصولات سفارشی:

بعضی محصولات سفارشی هستند. در میزهای ال‌شکل باید جهت ال در پیش‌فاکتور ثبت شود. همچنین کد رنگ، اندازه صفحه و محل فایل‌ها باید مشخص باشند.

آسیب هنگام حمل:

حمل و نقل هم بسیار مهم است .نحوه حمل و نقل باید مشخص باشد .مسئولیت شکستگی در مسیر باید مشخص شود .

شروع اقساط:

حتماً به این نکته توجه کنید که پرداخت نخستین قسط از زمان تحویل کالا محاسبه می‌شود یا از زمان ثبت سفارش. این موضوع باید در شرایط اقساط مبلمان اداری به‌صورت واضح قید شود .

 پیش از خرید اقساطی موارد زیر را مجدد بررسی کنید :

• مقایسه قیمت نقدی و اقساطی کالا
• قبل از خرید تمامی هزینه ها با مشتی چک شود .
• تمامی مشخصات محصول در قرارداد قید شود .
• نوع و مبلغ ضمانت مشخص باشد .
• شرایط تغییر و یا لغو قرارداد مشخص باشد .
• کیفیت متریال و گارانتی محصولات بررسی شود .
• تاریخ تولید ،ارسال و نصب در قرارداد مشخص باشد .

نتیجه‌گیری

خرید اقساطی مبلمان اداری می‌تواند هزینه تجهیز فضای کار را قابل‌مدیریت‌تر کند. این روش زمانی مفید است که خریدار مبلغ نهایی، کیفیت محصولات و تعهدات قرارداد را به‌دقت بررسی کند.

پایین بودن مبلغ هر قسط نباید تنها معیار تصمیم‌گیری باشد. تعداد اقساط، کارمزد، هزینه حمل، نصب و جریمه دیرکرد نیز روی قیمت نهایی تأثیر می‌گذارند.

نیازسنجی دفتر از خرید محصولات اضافی جلوگیری می‌کند. شناخت تعداد کارکنان، نوع فعالیت و ابعاد فضا به انتخاب درست میز، صندلی و تجهیزات جانبی کمک می‌کند.

پیش از نهایی کردن شرایط اقساط مبلمان اداری، پیشنهاد چند فروشنده را مقایسه کنید. سپس تمام توافق‌ها را به‌صورت مکتوب در قرارداد قرار دهید.

یک خرید دقیق، فشار مالی شرکت را کاهش می‌دهد و فضای کاری مناسبی ایجاد می‌کند. در مقابل، تصمیم عجولانه می‌تواند باعث افزایش بدهی، دریافت محصول نامناسب یا بروز اختلاف با فروشنده شود.

منابع(source):

• www.decoryar.com
• www.shmu.ac.ir
• www.qavanin.ir
• www.pinterest.com

سوالات متداول

شرایط اقساط مبلمان اداری شامل چه مواردی می‌شود؟

این شرایط معمولاً مبلغ پیش‌پرداخت، تعداد اقساط، مبلغ هر قسط، تاریخ سررسید، نوع ضمانت، کارمزد و جریمه دیرکرد را شامل می‌شود. هزینه حمل، نصب، زمان تحویل و شرایط تسویه زودتر نیز باید در قرارداد نوشته شوند.

برای خرید اقساطی مبلمان اداری چه ضمانتی نیاز است؟

نوع ضمانت به سیاست فروشنده، مبلغ سفارش و نتیجه اعتبارسنجی بستگی دارد. چک صیادی، سفته و معرفی ضامن از روش‌های رایج هستند. مبلغ و تاریخ ضمانت‌ها باید با برنامه پرداخت قرارداد هماهنگ باشند.

چگونه هزینه نهایی خرید اقساطی را محاسبه کنیم؟

پیش‌پرداخت را با مجموع تمام اقساط جمع کنید. سپس کارمزد، هزینه ارسال، نصب و سایر هزینه‌های اجباری را به آن اضافه کنید. مقایسه عدد نهایی با قیمت نقدی، اختلاف واقعی خرید اقساطی را نشان می‌دهد.

آیا خرید اقساطی برای شرکت‌های تازه‌تأسیس مناسب است؟

این روش می‌تواند برای حفظ نقدینگی شرکت مناسب باشد. بااین‌حال، مبلغ قسط باید با درآمد ماهانه مجموعه هماهنگ باشد. شرکت‌های تازه‌تأسیس بهتر است ابتدا تجهیزات ضروری را بخرند و خرید وسایل جانبی را به مراحل بعد منتقل کنند.